Deze privacyverklaring gaat over het verwerken van persoonsgegevens door Advocatenkantoor Ploeg B.V. als verwerkingsverantwoordelijke.
Advocatenkantoor Ploeg B.V. is gevestigd in Utrecht aan de Hengeveldstraat 29 (3572 KH).
Telefonisch kunt u ons tijdens kantooruren bereiken op 030-7118824, per e-mail via ploeg@advocatenkantoorploeg.nl
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, (functie)titel, geboortedatum, bedrijfsnaam;
• Contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• Persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
• Alle overige persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij verkrijgen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. Bijvoorbeeld, u verstrekt data bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door ons uw visitekaartje te geven, of door het solliciteren naar een baan. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals van een advocaat, van wederpartijen, uit het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van andere openbare bronnen.
Advocatenkantoor Ploeg B.V. kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
• Om onze (juridische) diensten te kunnen leveren;
• Voor facturering;
• Om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
• Voor marketing- en communicatieactiviteiten waaronder het toesturen van informatie, uitnodigingen, nieuwjaarskaarten of aankondigingen;
• Voor sollicitatieprocedures.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende juridische grondslagen:
• De uitvoering van een overeenkomst;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Uw toestemming.
Wij bewaren uw persoonsgegevens in beginsel gedurende de daarvoor gestelde wettelijke termijn. Dossiers van cliënten met daarin persoonsgegevens bewaren wij tot 5 jaar nadat de opdracht is geëindigd, tenzij er redenen zijn om dit dossier langer te bewaren.
De gegevens die wij verzamelen over de bezoekers van de website worden enkel gebruikt om statistieken bij te houden over het bezoek aan de website (bijvoorbeeld om te kunnen zien welke pagina’s het meest worden bekeken). De gegevens worden geanonimiseerd bewaard.
In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:
• Derden die relevant zijn voor de (juridische) diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, advocaten, gerechten, regelgeving-instanties en overheidsinstellingen.
• Derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, zoals ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in deze privacyverklaring vermelde grondslagen.
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.
Advocatenkantoor Ploeg B.V. heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen. Wij zorgen er bv. voor dat de systemen waarin wij persoonsgegevens opslaan zo goed mogelijk beveiligd zijn. Gegevens die van cliënten worden ontvangen zijn daarnaast door het beroepsgeheim van de advocaat beschermd.
U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:
U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn, het recht op bezwaar te maken tegen de verwerking en/of (in bepaalde gevallen) het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens en in bepaalde gevallen het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen. Voor meer informatie over deze rechten en wanneer u die kunt uitoefenen: zie artikel 15 tot en met 20 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Bij al deze rechten dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij, bijvoorbeeld vanwege ons professioneel verschoningsrecht dan wel onze juridische of wettelijke plicht, niet aan uw verzoek kunnen voldoen.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via het aan het begin van de privacyverklaring genoemde emailadres of telefoonnummer.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 juni 2019. Advocatenkantoor Ploeg B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Een gewijzigde privacyverklaring wordt op onze website www.advocatenkantoorploeg.nl geplaatst.